Igazgatói asszisztens

Feladatok: Igazgató asszisztensi feladatok ellátása A teljes terület asszisztenciája Menedzsment meetingek megszervezése Értekezletek anyagainak összeállítása A különböző területről érkező kérések feldolgozása Általános asszisztensi feladatok Kapcsolattartás telefonon és e-mailen a különböző társosztályokkal Beérkező levelek kezelése, továbbítása, a kérések megválaszolása Aktív jelenlét a csapat életében Adminisztratív feladatok ellátása A vezetőség és a HR osztály támogatása Hivatalos levelek megírása Telefonok kezelése Vendégek fogadása és kiszolgálása Jegyzőkönyvkészítés Naptárkezelés, időpontok egyeztetése Szerződések kezelése Küldemények rögzítése, feladókönyv készítése Előnyt jelent: felsőfokú végzettség hasonló pozícióban szerzett tapasztalat Elvárások: min. B2-es angol nyelvtudás Minimum középiskolai végzettség Az MS Office programok (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) felhasználói szintű ismerete Információk bizalmas kezelése Megbízhatóság, precizitás, pontosság Önálló munkavégzés Jó kommunikációs- és szervezőkészség A felmerülő problémák gyors és hatékony kezelése Jó kapcsolatteremtő készség az ügyfelekkel és kollégákkal Teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony Lelkes és fiatal csapat Belső képzések

Megosztás:

FIGYELEM!

- Soha ne fizessen előre az eladónak, ha nem ismeri.
- Még ha az eladó fel is fedi személyes adatait vagy bankszámlaszámát, ez nem védi meg attól, hogy becsapják.
- Ha lehetséges, kérje el az eredeti számlát, és kérjen egy írásos nyugtát a vásárlásról.
- Ha az eladóval találkozik, ezt nyilvános helyen tegye.